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日常匯報“五必須”

職場高手 時間:2023-10-03 14:48:02 收藏 WORD下載

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把握好日常匯報的基本要領,領略日常匯報的基本要訣,都能得到每一次高質量的日常匯報。 

一、必須明白道理。按照意大利經濟學家帕累托發現的二八定律,匯報工作只占一個員工的一小部分,約占20%20%匯報工作決定了你80%的工作成果和工作效率。因此日常匯報的重要性不言而喻。 

二、必須及時主動。一方面匯報要及時,讓領導隨時掌握你的工作動態和工作成果;另一方面匯報要按時,定期向領導匯報工作情況,建立與領導的交流溝通機制;再一方面匯報要主動,讓領導感受到你工作的積極性和責任心。 

三、必須謙虛低調。一是保持低調,過分張揚會失去日常匯報的目的意義;二是保持謙虛,懷著一顆謙遜之心,虛心接受領導的指導和點評;三是謹言慎行。掌握匯報的氣氛節奏,對領導有足夠的尊崇;四是態度誠懇,對領導的疑問和指示,不僅記在心里,還要記在紙上,事后整改到位;五是積極回應領導的肯定和贊揚,彰顯個人的綜合素養。 

四、必須聚焦重點。一是匯報領導關心的重點,讓領導感受到下屬的契合度;二是對工作成效先說結論,再說過程,讓領導明白你的態度和想法;三是多用數據說話,體現你的工作深度,讓領導加深印象;四是對問題有說明、有分析、有舉措,讓領導心中有數。 

五、必須準備充分。一方面對匯報的事項要列出提綱,條理清晰,簡單明了;二是匯報材料準備齊全,排列有序,信手拈來;三是重點工作做好演練,邏輯嚴謹,應答自如;四是做好時間預約,守時有信,彬彬有禮。 

總之。掌握好日常匯報的基本要領,每一次日常匯報都能達到交流工作,溝通感情的目的,為你的成長加油助力。

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