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好文章有好的理由，差公文有差的標準。
如果占了這八個字，建議馬上引起重視，立即著手修改，切莫想著蒙混過關，否則影響職場形象和單位的溝通效率。
01呆而硬
主要就是不分場景不分文種不分對象，直接套模板，照搬文件精神，照抄領導講話，與發文對象存在隔閡和代溝。由此導致公文中的套話太多，很多都是正確的廢話，可讀性差。
有的公文，為了照顧到所有工作，避免追責，對工作事項不分情況地上高度，眉毛胡子一把抓，“硬寫”“硬講”，違背了公文實用性的功能。
02浮而淺
公文不同于一般應用文，是黨政機關或者企事業集團指導部署工作、相互溝通交流的必要工具，因此需要揭示事物發展規律，有一定的深度和廣度。
如果沒有系統的理論基礎，沒有深刻的背景調查，寫出來的公文就顯得缺乏認識、沒有思想。有的公文呈現出來，知識面還不如群眾寬，信息量還不如群眾大，思考問題還不如群眾深，怎能讓人心悅誠服？
03長而空
這種公文最常見，是追求“安全舒適”文風的體現。
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