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實踐過程中，很難處理好“會議記錄”與“會議紀要”的關系，要么是照搬照套會議紀錄，缺乏重點；要么是簡單行事，點到為止，達不到會議紀要條理性、約束性、指導性和可操作性等特點要求。結合本人起草市政府常務會紀要的體會，就幾個重點問題談點體會。
一、充分做好會前準備工作
通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及部門匯報材料準備等等。起草者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料。根據近段時間以來的慣例，召開市政府常務會議都要為領導起草主持詞及講話，所以會前要充分掌握部門匯報材料，了解每個議題核心內容是什么，要解決什么問題，要提出什么要求等都要做到心中有數，為領導提供有參考價值的信息，高質量起草好講話稿。
二、會議記錄要原汁原味
記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據，完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要，首先都必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等，尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生貽誤或遺漏。
三、準確把握核心要點
會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，就是要注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。要善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別，要善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質，要善于領會把握會議主持人的總結性發言，要善于統合大多數與會者形成共識的意見。
四、加工處理是關鍵
加工處理是起草會議紀要的關鍵環節，要把思路理清，做好文字修改和內容刪減，并要注意語言規范。一是理清思路。有些講話是領導即興發揮，內容較散亂和冗長，就要劃分內容、合理取舍，整理時要將前后交叉、重復的內容進行分類合并，讓其各歸其主、各表其意，使紀要提綱契領、簡明扼要。二是做好修改。在內容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉虛的部分，保留實的部分，增強可操作性；在秩序安排上，要注意主次分明，重要的內容要安排在前面，以示突出重點。三是做好補充刪減。補充，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去，對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。刪減，就是注意刪除前后重復的內容和與議定主題關系不大的內容，更要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內容。四是規范使用語言。會議紀要語言要嚴謹規范，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話，多用一些約定俗成的專用語言來表達，如“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議決定”“會議原則同意”等。
