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公文寫作，語言重在簡潔。何謂簡潔？言少意多，文約事豐。
簡潔就是力量，就是美。
春秋時期的墨子，曾對學生說，你們看池塘中的蛙，沒日沒夜的叫喊，弄得口干舌燥，卻從來沒有人注意它。公雞只在黎明前啼幾聲，大家知道天要亮了，起了報時的作用。所以，話不在多少，在于有用。
如何驗證文章是否簡潔？一個字：刪。就看你寫的文章，能不能刪減。
俄國有個著名的編輯家，有人攻擊他：“凡文章經過他修改后，光剩下標點了?！?span lang="EN-US">
他駁斥說：“我舉個例子就可以證明這是誹謗。有篇文章是描寫蒂威爾城示威游行的，末了說：‘在游行的地方，曾來了地方警察，拘捕了8個游行示威的人。’
這個句子很普遍，但不簡練。譬如‘地方’二字”，難道在蒂威爾城來的警察，不是當地的還是外地的嗎？其次，‘在游行的地方來了’等，難道警察不來就可以拘捕人嗎？至于‘警察’云云，除了警察，誰還可以拘捕人呢？最后‘游行示威的人’，自然是人，不是母牛，也不是行路人。所以最后能留下的僅僅是‘8人被捕’，其余的統統都要刪。”
為什么我們有時候寫文章會拖泥帶水，啰嗦累贅？
主要有3個原因：
第一，缺乏良好的語言習慣。一個說話簡潔的人，寫作卻很啰嗦，這基本不可能。口語不簡潔，落實到書面，也會暴露同樣的問題。
第二，沒有準則掌握詞語的含義。有時候我們一句話喜歡顛來復去的說，生怕別人看不懂。表面上看是站在讀者的角度，其實根本上是自己對詞義把握不準，內涵和外延把握不清。
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