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答謝詞的寫法

職場(chǎng)高手時(shí)間：2023-10-06 19:00:01 收藏 WORD下載

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答謝詞是在特定的場(chǎng)合或者儀式上對(duì)答謝對(duì)象表達(dá)懇切感謝之情的致辭體禮儀類應(yīng)用文書。

根據(jù)答謝緣由的不同，答謝詞大致可以劃分為兩種類型：

一是謝遇型答謝詞，即用來(lái)答謝別人的招待的致辭，常用于賓主之間，既可以用于歡迎儀式、會(huì)見(jiàn)儀式上與歡迎詞相應(yīng)，也可以用于歡送儀式、告別儀式上與歡送詞相應(yīng)。

二是謝恩型答謝詞，即用來(lái)答謝別人的幫助的致辭，這里的幫助取廣泛之義，如饋贈(zèng)、祝賀、授獎(jiǎng)、支持等，所以這類答謝詞常用于捐贈(zèng)、慶祝、頒獎(jiǎng)乃至畢業(yè)等儀式上。

從公關(guān)角度講，在特定的公共禮儀場(chǎng)合，主人致歡迎詞表示熱烈的歡迎，客人一般要致答謝詞表示誠(chéng)摯的謝意，其它如歡送、告別、慶祝、頒獎(jiǎng)等情況也大抵如此。當(dāng)然，客人自己舉行答謝活動(dòng)中也可以單獨(dú)致答謝詞。致答謝詞是一種最高級(jí)的致謝形式，能夠最充分、最有效地表達(dá)謝意，讓答謝對(duì)象感受到答謝者的真情實(shí)意。

答謝詞的突出特點(diǎn)表現(xiàn)在：一是應(yīng)對(duì)性。答謝詞的使用大多是一種應(yīng)對(duì)性的致辭，如在歡迎儀式上，主人致歡迎詞表示熱烈的歡迎，客人則致答謝詞表示誠(chéng)摯的謝意。二是禮儀性。同歡迎詞、歡送詞一樣，答謝詞的使用也是出于禮儀的需要，是一種典型的致辭類禮儀文書。當(dāng)然，在形式上，仍然要注意在口語(yǔ)化基礎(chǔ)上的雅俗共賞。

第一種采用只標(biāo)示文種名稱的形式，即只書寫“答謝詞”三字。

第二種采用“答謝者名稱+答謝場(chǎng)合+文種名稱”的形式，如“許XX在歡送宴會(huì)上的答謝詞”，答謝者的姓名前可以標(biāo)示其身份。

第三種采用“答謝場(chǎng)合+文種名稱”的形式，如“在畢業(yè)典禮上的答謝詞”。

第四種采用“正標(biāo)題+副標(biāo)題”的形式，正標(biāo)題一般用一句簡(jiǎn)潔的句子表達(dá)答謝詞的主旨或者答謝者的心愿等，副標(biāo)題一般標(biāo)示答謝者名稱、答謝場(chǎng)合、文種名稱等，如正標(biāo)題“為了崇高而美麗的事業(yè)”，副標(biāo)題“在村小學(xué)扶貧助學(xué)捐贈(zèng)儀式上的答謝詞”，也有只用正標(biāo)題不用副標(biāo)題的情況。

標(biāo)題不單獨(dú)使用文種名稱時(shí)，可以靈活使用“致辭”“答謝”“致謝詞”等代替。

從文本角度看，如果標(biāo)題中沒(méi)有出現(xiàn)答謝者的姓名，可以在標(biāo)題之下居中書寫答謝者的姓名，前面可以標(biāo)示其身份。在姓名的上行或者下行居中還可以寫上致辭日期。有時(shí)也可以將署名和致辭日期置于正文之后右下方的落款處。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)致辭者姓名，則省略署名。

在標(biāo)題或署名之下另起一行頂格書寫答謝對(duì)象的名稱。由于答謝詞往往與歡迎詞、歡送詞等對(duì)應(yīng)，一般先稱呼致歡迎詞、歡送詞等致辭者的姓名，而且應(yīng)當(dāng)在姓名前加上“尊敬的”等敬語(yǔ)，姓名后加上“先生”“女士”等稱呼；接下來(lái)稱呼在座人，應(yīng)當(dāng)使用泛稱，如“女士們，先生們”，前面可以加上“尊敬的”等敬語(yǔ)。由答謝者自己舉行的答謝活動(dòng)上所致的答謝詞，一般使用統(tǒng)稱，前面可以加上“尊敬的”等敬語(yǔ)，稱謂后寫上冒號(hào)。

答謝詞的正文根據(jù)答謝對(duì)象的不同而有所區(qū)別和側(cè)重。

1.如何寫謝遇型答謝詞正文。一般首先對(duì)主人的熱情招待表示誠(chéng)摯的謝意，然后重點(diǎn)對(duì)賓主之間的關(guān)系、交往、友誼等進(jìn)行回顧，肯定收獲，闡發(fā)意義，最后對(duì)主人的未來(lái)及雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展表達(dá)良好的祝愿并再致謝意等。

2.如何寫謝恩型答謝詞正文。一般首先對(duì)答謝對(duì)象的幫助表示誠(chéng)摯的謝意，然后重點(diǎn)敘說(shuō)對(duì)方給予幫助的具體事實(shí)和積極作用，最后再對(duì)答謝對(duì)象表達(dá)謝意并表示自己的決心等。

正文前可以有“大家好”“各位晚上好”這樣的問(wèn)候語(yǔ)。

一般在正文之下另起一行空兩格書寫，大多是簡(jiǎn)潔的致謝語(yǔ)或祝頌語(yǔ)，也可以酌情省略或者融入正文。