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梳理公文的五個標準

職場高手 時間:2023-10-07 12:08:02 收藏 WORD下載

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當我們把與主題有關的材料,放進已經預設好的文章框架之后,也就填滿了肚子,此時材料的基本雛形已經具備,初稿基本形成,接下來要做的就是從多個維度出發,對文章進行梳理。 

文章的梳理也叫梳“辮子”,是在寫好文章的基礎上,進行整體梳理,讓各種材料在文章中各司其職,各安其位,能夠更好地為主題服務,達到“錦上添花”的效果。 

在文章的關鍵之處,在最能體現觀點的地方,點綴一些具有韻律、富有哲理、精彩易記的金句和名人名言,加入一些精彩論述、鮮活語言,實現妙筆生花。 

文章梳理工作要圍繞以下五個標準進行。 

一、切題準確 

切題就是符合題意,符合要求。公文寫作是根據領導意圖行文的。寫作時首先要搞清楚“為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種”等,也就是要準確了解和把握下發公文的意圖,明確行文的目的、要求、中心內容,以及發送和閱讀的對象等。 

要弄清楚給誰寫,不同的身份,思維層次和思維角度也不同;不同的對象,要求也不一樣;不同的場合,口氣也不相同。 

要想明白寫稿子是為了干什么?是工作動員、安排部署,還是教育引導、監督檢查,是向上級進行請示和報告,還是對下級提出的問題進行回復和解答。這些都要搞清楚,弄明白。 

要切題準確,明確寫作的方向,這樣才能寫出有針對性的好公文。 

二、內容充實 

文章是思想和觀念的載體。公文寫作的目的就是要闡述政策、解決問題、推動工作、表明態度。如果泛泛而談、面面俱到,只會不痛不癢,解決不了任何實際問題。因此,公文寫作必須做到客觀真實、內容充實,有效提高文章的針對性和可操作性。 

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