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學(xué)習(xí)寫作要做到信息完整

職場高手 時(shí)間:2023-10-07 14:12:01 收藏 WORD下載

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寫作的一個(gè)重要目的就是要傳遞信息。傳遞信息最重要的是要做到信息完整,沒有任何遺漏。

如何保證信息完整,必須從5W3H上下功夫。

一、5W3H

5W3H是清晰易懂地傳達(dá)信息的基本要素。主要包括“When、Where、Who、What、Why、How、How many、How much”等,過去我們經(jīng)常聽到的是5W1H,或者5W2H,事實(shí)上應(yīng)該包括5W3H,這樣才能使信息更加全面完整。

When是指時(shí)間,包括期限、期間、時(shí)期、日程、時(shí)間等,要回答清楚什么時(shí)候開始?到什么時(shí)候?yàn)橹梗砍掷m(xù)多長時(shí)間?

Where是指場所,包括這件事發(fā)生在哪里?想要到哪里去?從哪里出發(fā)?要經(jīng)過哪里等。

Who是指活動的主體、對象、任務(wù)和角色,是指誰?或者誰來做?對誰做?

What是指事情、目的和目標(biāo),包括想要做什么?發(fā)生了什么事情?

Why是指目的、理由、根據(jù)和原因,為什么要這樣做?為什么會發(fā)生這件事情?做這件事情的依據(jù)是什么?

How是指方法、手段和順序,包括怎么做?按什么順序去做?這件事的種序是什么?采用什么方法?

How many是指數(shù)量和程度,主要是指做了多少?發(fā)展到什么程度?

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