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文章要講究文法、修辭和邏輯。好的文章，既有思想力量，又有藝術(shù)感染力，還有強(qiáng)大的邏輯力量。
公文是邏輯思維的產(chǎn)物。一篇好的公文，通常具有語(yǔ)言周密、思維嚴(yán)謹(jǐn)、概念明確、判斷恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)鮮明、邏輯合理、推理清晰的特點(diǎn)。公文的邏輯性，更多地體現(xiàn)在寫(xiě)作思路上。
講究邏輯，就是指使用概念和判斷進(jìn)行推理時(shí)要有邏輯性，必須注意詞匯的邏輯界限，注意整篇文章的條理，文章的開(kāi)頭、中間和結(jié)尾要有一定的邏輯關(guān)系和內(nèi)部聯(lián)系，不能相互沖突和矛盾。同時(shí)還要注意文章的準(zhǔn)確性、條理性和一貫性。公文的邏輯性重點(diǎn)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一、在確立主旨中體現(xiàn)邏輯思維
主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥，是通過(guò)文章的具體材料表達(dá)出的中心思想或基本觀點(diǎn)。公文要形成正確的、新穎的、有價(jià)值的觀點(diǎn)，必須建立在分析材料的基礎(chǔ)之上，通過(guò)文章的邏輯關(guān)系來(lái)展現(xiàn)。
材料要與觀點(diǎn)相統(tǒng)一。寫(xiě)文章要處理好材料和觀點(diǎn)的關(guān)系，要對(duì)材料進(jìn)行加工處理，找到相互之間的關(guān)系，然后把各個(gè)部分聯(lián)系起來(lái)，形成自己的觀點(diǎn)和看法。
這種從材料中獲得主旨的過(guò)程，就是一個(gè)不斷抽象和概括的過(guò)程，更是一種嚴(yán)密的邏輯思維過(guò)程。只有運(yùn)用邏輯思維，在面對(duì)雜亂無(wú)章的材料時(shí)才能理出頭緒，找到文章的主旨，寫(xiě)出規(guī)范的公文。
確立公文主旨的方法一般有兩種：
一是歸納法，就是“從特殊到一般”的推理方式。根據(jù)事物的相同點(diǎn)，抽象出事物的本質(zhì)特征。許多通知、意見(jiàn)的寫(xiě)作，就是根據(jù)工作中存在的共性問(wèn)題，進(jìn)行歸納總結(jié)，提出相應(yīng)的建議和措施，拿出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
二是演繹法，就是“從一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思維的方式，舍棄具體的表象，抽取出事物的本質(zhì)特征。演繹法一般采用“大前提—小前提—結(jié)論”的“三段論”邏輯推理方式。
運(yùn)用抽象思維，分析出事物或問(wèn)題的本質(zhì)特征，得出切中要害、見(jiàn)解精辟、態(tài)度鮮明的結(jié)論。這種思維方式一般用于通報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)的評(píng)論性部分的寫(xiě)作。
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