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公文寫作易犯的8種錯(cuò)誤

職場(chǎng)高手時(shí)間：2023-10-09 19:48:02 收藏 WORD下載

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不管您是經(jīng)常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面8種錯(cuò)誤要盡量避免和克服：

定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn)，以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，有可能離主題就會(huì)越遠(yuǎn)，最后的結(jié)果無疑是推倒重來。

框架失調(diào)。要是總體布局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整，其難度不小于推倒重來。

內(nèi)容繁瑣。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理，翻來覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做修繁就簡(jiǎn)的工作，同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好，也不是越短越好，說準(zhǔn)說透最重要。

文題不符。有的內(nèi)容很好，但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容；有的標(biāo)題很明確，但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作中，要始終圍繞標(biāo)題來寫，即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來闡述，否則就會(huì)兩張皮。

交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上，一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn)，放在這兒也行，放在哪兒也行，最后為了說清楚兩邊都放，就造成了這個(gè)問題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn)，往深里挖。

平鋪直敘。要多用短句子，多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)，核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。

比例失衡。一篇文章有的部分之間明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁，一部分三兩行，美其名曰詳略得當(dāng)，這實(shí)在是不為所取。

照抄照搬。合理有益的借鑒是必要的，但是一味的抄和搬，于提高無益。