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機關單位的公文寫作不似普通文學創作，可以通過長時間的“醞釀”，它需要及時快速地完成，追求應用時效性。那么，如何提高自己的公文寫作速度呢？筆者認為要把握以下幾點：
領會意圖 把握方向
公文寫作通常都有一定的目的性，動筆前準確領會領導意圖，可以防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表；其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等。最后要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合領導風格。公文寫作要把準領導的風格，不同的領導講同一問題有著不同的見解，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同。喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣。
進行換位思考。想要快速打開寫作思路，首先要從受文對象、發送范圍切入，準確判斷聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上，從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。
積累資料 打牢基礎
“九層之臺，起于累土?！惫膶懽饕卜且蝗罩Γ胍蔀榇竽貌坏谑占Y料，還要善于積累資料。
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