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在機(jī)關(guān)單位工作,必須懂得這些接待禮儀

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-11 11:28:02 收藏 WORD下載

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在公務(wù)交往中,公務(wù)人員的衣著打扮、言談舉止等外在形象總是首先出現(xiàn)在接待對(duì)象眼中,這些外在形象不僅體現(xiàn)了一名公職人員的內(nèi)在素養(yǎng),更直接代表著各級(jí)黨政部門(mén)的整體形象。特別是在禮儀規(guī)范方面,更能反映出各級(jí)黨政部門(mén)的整體素質(zhì)。 

接待禮儀規(guī)范 

如是上級(jí)視察或外單位人員參觀,工作人員應(yīng)當(dāng)起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級(jí)需要了解情況,要如實(shí)回答,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,聲音清晰,講普通話;領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),應(yīng)起身相送。 

如果是來(lái)訪者,應(yīng)站起來(lái)握手相迎;并表示問(wèn)候和敬意。如果來(lái)訪者所辦事情簡(jiǎn)單,需要站著交談,則雙方都應(yīng)該站著,直到談完為止,切不可來(lái)訪者站著,自己坐著;如果來(lái)訪者需要較長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)該請(qǐng)來(lái)訪者坐下談話,并上茶。 

倒茶應(yīng)該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場(chǎng)合,應(yīng)當(dāng)避免使用一次性杯子;如使用一次性杯子,應(yīng)當(dāng)使用杯托,方便客人喝茶。 

要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述,對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕易表態(tài),對(duì)一時(shí)不能回答的,要約定時(shí)間再聯(lián)系。 

正在接待時(shí),有電話或者新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓其他人接聽(tīng)電話或者接待,避免中斷正在進(jìn)行的接待。 

如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語(yǔ)言告訴對(duì)方欲結(jié)束談話。 

行走禮儀規(guī)范 

在行走過(guò)程中,多人一同行走時(shí),通常以前排為上,領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩、貴賓在前,自己應(yīng)當(dāng)自覺(jué)隨后。唯有需要引導(dǎo)帶路時(shí),方可走在前排。兩人并排行走時(shí),一般以?xún)?nèi)側(cè)為上,即靠道路內(nèi)側(cè)、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴。 

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