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一般來說，公文寫作需要把握的重點是：立意、主題、結構、材料、語言。要增強寫作能力、提高寫作水平，需要在這幾個方面下功夫。
立意
立意是文章的高度。公文作為一種特定的文章，特別講究立意。不論是請示事項、報告情況，還是作出決定、部署工作，都要站在一定的高度。特別是省市黨政機關的公文，要站在國家戰略的高度，立足全國發展的大局。現在，改革開放不斷擴大和深化，市場經濟不斷發展，經濟社會發展不斷加快，公文的作者一定要具有全局意識、大局觀念和寬廣視野，準確地把握黨和國家的方針和政策、上級機關的思路和意圖、群眾的需求和愿望，使公文的內容切合實際，切實可行。
主題
主題是文章的“靈魂”。公文必須確立主題、突出主題，闡述的觀點、引用的事例圍繞主題。公文一開頭，就要直奔主題。現實工作中，有的公文主題并不突出、鮮明，有的游離主題、背棄主題，洋洋灑灑一大段，使人如墜云里霧里，有丈二和尚摸不著頭腦之感，正像有的領導同志批評的，“不著邊際，不得要領，不知所云”，“面面俱到，樣樣不到”。還有的公文，一開頭就兜圈子，如“在……領導下，在……關心下，在……支持下，在……幫助下，在……推動下，在……努力下，……”。那么多的“在……下”出來了，就是正式內容還沒出來。公文需要“單刀直入”，一開頭就能引起讀者的注意，這樣才能達到發文的目的。
結構
結構是文章的“骨架”。一篇文章要寫得好，必須是結構嚴謹、層次分明、脈絡清晰、眉目清秀，公文更應該是這樣。總寫什么，分寫什么；先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么，都要事先謀劃，合理布局。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡、照應，這幾個都要把握好。公文的結構要嚴謹，段落與段落之間要緊密銜接。在闡述一個問題或者就某項工作提出要求時，如果分成幾點，這幾點可以是并列式，也可以是遞進式，相互之間的關系要處理好，形成有機的整體、無縫的接合。有的公文，往往忽視了這個方面，使得結構松散，內容凌亂，“東一榔頭西一棒”，讀者難于理解其主旨，更不要說去貫徹執行了。這樣的公文，也就失去了應有的效用。
材料
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