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無論何地何層級何單位，辦公室總是最忙的一個部門科室之一，有的還是唯一。究其原因，大概有三：
一是離領(lǐng)導近，領(lǐng)導有多忙，辦公室工作人員就有多忙。辦公室，顧名思義，就是領(lǐng)導辦公的地方，就是服務領(lǐng)導行政決策的處所。領(lǐng)導沒有不忙的，辦公室也就沒有悠閑的。領(lǐng)導越忙，辦公室工作人員也就越忙。越是層級高，管轄的范圍越廣，所在部門領(lǐng)導就更忙，辦公室工作人員壓力就更大。核心權(quán)力部門比邊緣清水衙門更忙，其辦公人員也就更忙。兩辦秘書為什么是最累的，就是因為其服務的領(lǐng)導忙得不可開交。
二是任務多且雜，辦文辦事辦會，樣樣離不開辦公室。身在辦公室，什么都得干，什么都得會干，否則領(lǐng)導會罵、同事會怪、自己也狼狽。辦公室工作人員大都是多面手，辦文辦事辦會，樣樣精通、項項在行，唯此，才能服務好領(lǐng)導，滿足機關(guān)工作各方面要求。辦公室絕不能干的干、看的看，必須都是干將闖將能將，否則團隊效率就不高、服務質(zhì)量就會低、領(lǐng)導和群眾就不滿意。一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃，這種推諉扯皮、互相拆臺的現(xiàn)象決不允許發(fā)生在辦公室。一旦出現(xiàn)這種現(xiàn)象，辦公室主任負首責，犯的是管理無方、縱容下屬之過！
三是職能特殊、地位重要，承上啟下、外交內(nèi)聯(lián)，事事牽頭抓總。辦公室一個重要的方面就是對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)，對上對下傳達運轉(zhuǎn)，上下內(nèi)外左右前后方方面面都兼顧統(tǒng)籌，這就是辦公室、萬能的辦公室的工作，稱之為樞紐、首腦、運轉(zhuǎn)中心毫不為過。一級機關(guān)、一個單位，離開了辦公室就運轉(zhuǎn)不了、乃至癱瘓。為什么有的報道、有些人開玩笑，喜歡用“領(lǐng)導親自”二字，其中大概有一層“領(lǐng)導離開了辦公室就不知所措、無所適從”的意味！無怪乎，辦公室主任最易提拔，辦公室工作人員優(yōu)先提拔，領(lǐng)導確實離不開，確實最看重，他們也的的確確做了很多事，為單位為事業(yè)為國家貢獻了青春汗水和寶貴年華！
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