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說起文稿寫作，相信從事過的人都有一個共同的感受：苦、累、難。苦點累點也許還能克服，但遇到“無從下筆”的時候，那真是寢食難安，怎一個“難”字可以形容。文稿寫作真有那么難嗎？只要肯付出努力，掌握一些技巧，也許并不是想像中的那么難。根據(jù)自己的體會，要解決好以下幾個問題：
一、解決好“為什么寫”的問題
這也是個認(rèn)識與態(tài)度的問題。當(dāng)政務(wù)秘書很辛苦、很不容易，相信大家在進(jìn)政府辦之前，對此都有心理準(zhǔn)備。怎樣才能算得上是一位稱職的政務(wù)秘書呢？在我看來，端茶送水、上傳下達(dá)、應(yīng)酬接待等事務(wù)方面做得好，還僅僅是一個方面，如果文稿寫作不過關(guān)，是算不上稱職的。要成為一位領(lǐng)導(dǎo)喜歡、更有發(fā)展前途的政務(wù)秘書，政務(wù)、事務(wù)都要拿得出手。事務(wù)方面有個兩三個月的學(xué)習(xí)和實踐，相信大多數(shù)人都能很快適應(yīng)，而要想把文稿寫好，達(dá)到一定的境界和水平，則需要付出成倍的努力，沒有一股刻苦勁是行不通的。政務(wù)人員寫好文稿不僅是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，其實也是對自己的前途負(fù)責(zé)。為什么？因為事務(wù)工作相對容易學(xué)，也意味著更容易找到替代者，而文稿寫得好的人，現(xiàn)在是越來越難找了。如果一個秘書事務(wù)工作做得妥妥貼貼，文稿寫作也OK，相信他已經(jīng)具備了先發(fā)優(yōu)勢。這個道理大家應(yīng)該懂得。解決好了這個問題，接下來我們再來具體談?wù)?span lang="EN-US">“寫”的問題。
二、解決好“寫什么”的問題
政務(wù)秘書文稿寫作的內(nèi)容涉及方方面面，公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭、主持詞、總結(jié)匯報、調(diào)研文章等等，不一而足。每當(dāng)接到一項寫作任務(wù)，在下筆前都要思考清楚以下幾個問題：
一是為什么要寫這個材料？也就是說，寫這個材料的用意及目的要搞清楚，充分領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)的意圖。比如，如果是匯報材料，是匯報成績?yōu)橹鬟€是匯報請求事項或建議為主？談問題要深入點還是點到為止？如果是會議講話，是向上級作匯報還是向下級作部署？向上匯報或向下作部署分別要解決什么問題？這些問題清楚了，文稿寫作才有方向。
二是寫這個材料有沒有什么具體要求？如果是領(lǐng)導(dǎo)或上級部門電話交待的材料，可以問領(lǐng)導(dǎo)或上級部門有什么具體要求？文件中明確要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大體內(nèi)容，寫作時不能脫離。還有文稿的交稿時間，自己要統(tǒng)籌把握好，并且要預(yù)留出一定的修改時間，萬一領(lǐng)導(dǎo)有較大幅度修改甚至全盤推翻時，才不至于讓自己被動。
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