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一、切實減少數量
1.收文辦理，堅持適當、合理分流。對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關業務部門辦理，部門視情向領導報告。對下級報來的一般性請示件，直接送有關業務部門提出初步意見后送領導審閱。
2.發文辦理，可發可不發的文件堅決不發。尤其是那些一般性號召部署多，具體措施意見少，內容空泛，沒有多少普遍指導意義的文件，堅決不發。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務,由部門直接辦理。
3.充分利用現有的辦公自動化網絡。對能在網上發布的領導講話、一些簡單的會議通知等，不再發文，以減少一部分文件。
二、處理好質量和效率的關系
要注意摸索辦文工作的規律，對各類辦文的急緩程度做到心中有數，做到舉重若輕，運用自如。
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