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公文寫作|該如何入門,逐步進入到寫材料的狀態?

職場高手 時間:2023-10-14 18:40:02 收藏 WORD下載

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分享一個我寫材料的基本步驟,我感覺這是可參考借鑒的通用思路。 

上次給領導拿材料去改,領導說有個詞不精準,需要改。然后他補充了一句說:“我倒是明白你的意思,你是先隨便寫了個詞,搭起文章架構,然后再斟酌替換。我也是寫材料出來的明白你的思路”。 

這說明很多時候大家的思路是一致的,這種思路是可復制應用的。 

1.構思整體的框架。 

這一點很重要,有框架就有明確的寫作目標,有思考的方向,文字有落地指向。 

這種框架只是初步的搭建,基本成型即可。 

很多綜合文稿的起草,都是秘書先構思整體思路,寫框架、提綱。各部門匯聚在一起,按涉及到大家的工作內容,來各自分解任務,提供素材。 

(推薦給大家這樣寫綜合性的材料,成型速度特別快 

2.動筆初寫。 

這個寫,不是很多人理解精益求精的寫。很多人寫稿子,希望一遍理順,一遍完成,一遍就文采華麗。 

其實不是這樣的,尤其對于初學者而言更不是。 

大家想象的寫文章都是一氣呵成,下筆如有神,現實其實都是一稿一稿精心逐步修改而成。 

我一般都是先寫,不去管什么文采,不去管局部邏輯,把腦子里的思路、想法先轉化為文字。 

有的用詞用語可能都很差,大白話、不規范; 

有的小標題,只是為了湊押韻對仗,實際用詞根本不能精準傳遞含義; 

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