摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《我做秘書二三事》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《我做秘書二三事》。
在辦公室的這幾年,有幾件事一直讓我記憶猶新,也時(shí)刻提醒我,要成為一名合格的秘書工作者,必須始終繃緊弦、攢足勁。
不接地氣難有為
20XX年,我調(diào)入集團(tuán)辦公室,負(fù)責(zé)日常文稿寫作和辦公網(wǎng)編輯工作。辦公室承擔(dān)著大量的文字工作,幾乎每天都有文稿要起草。一次,領(lǐng)導(dǎo)讓我根據(jù)上級(jí)文件要求,起草一份集團(tuán)的落實(shí)方案。我接到任務(wù)后埋頭就寫,按照以前的寫作習(xí)慣,比照格式、逐句對(duì)照,整整花了兩天時(shí)間,洋洋灑灑寫了五千多字。
當(dāng)我將稿子交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),滿以為會(huì)得到表?yè)P(yáng),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)委婉地告訴我,這個(gè)方案不行,沒有結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,雖然點(diǎn)都說到了,但難以落實(shí)下去。這就意味著兩天的辛苦成了廢紙。回到辦公室后,失落、沮喪的情緒涌上心頭,心想自己難道真的不適合做秘書工作,只適合做一名技術(shù)人員?后來,領(lǐng)導(dǎo)特地找我談話,告訴我這種材料要以問題為導(dǎo)向,以狠抓落實(shí)為己任,要做到這一點(diǎn),必須接地氣。
從那以后,每次接到撰寫材料任務(wù),我都認(rèn)真做足功課,深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,弄清基層存在的問題,把解決問題的環(huán)節(jié)找準(zhǔn),再著手起草。通過一段時(shí)間的努力,我的寫作水平有所提高。做好文稿服務(wù)工作,只有上接“天線”,下接“地氣”,才能做到言之有物、參之有道、謀之有方。
規(guī)矩前面挺起來
平時(shí),集團(tuán)的公章由一位女同事管理。為更好地服務(wù)基層,領(lǐng)導(dǎo)安排我協(xié)助管理公章。有一次,一個(gè)二級(jí)單位的同志拿著幾份合同來蓋章,管章的女同事不在,就找到了我。
按照規(guī)定,蓋章需要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。我問他有沒有簽字,他說分管領(lǐng)導(dǎo)在外面開會(huì),這個(gè)事情比較急,領(lǐng)導(dǎo)也知道,就直接蓋吧。我告訴他這不合程序,至少要向領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn),并過后補(bǔ)簽。這位同志有點(diǎn)不高興了,大聲說:“都是為了工作,你都不能通融通融嗎?”我耐心解釋:“集團(tuán)規(guī)定蓋章必須領(lǐng)導(dǎo)審批,特別是對(duì)外合同涉及經(jīng)濟(jì)往來,風(fēng)險(xiǎn)大,按照程序蓋章,對(duì)你也是一種保護(hù)。”看我態(tài)度堅(jiān)決,他一把扯走文件:“算了算了,不蓋了!你們辦公室的人怎么這么死板呢??jī)舻⒄`事兒!”說完,轉(zhuǎn)身離開了辦公室。
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