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用辯證思維寫(xiě)好擬辦意見(jiàn)
擬辦意見(jiàn)有時(shí)雖然只寥寥數(shù)語(yǔ)，但要寫(xiě)好并不容易，不僅需要扎實(shí)的理論功底、豐富的知識(shí)儲(chǔ)備和較高的文字水平，還要善于運(yùn)用辯證思維，認(rèn)真把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。?
擅長(zhǎng)增與減，精準(zhǔn)拿意見(jiàn)。對(duì)于公文作者來(lái)講，一份公文必須完整、翔實(shí)，需要描述事實(shí)、引用數(shù)據(jù)、論證觀點(diǎn)，往往占用較長(zhǎng)的篇幅。但對(duì)于擬辦人員來(lái)講，需要用精練的語(yǔ)言對(duì)整個(gè)公文進(jìn)行準(zhǔn)確畫(huà)像，為領(lǐng)導(dǎo)決策節(jié)省精力、提供參考。?
總的來(lái)看，寫(xiě)擬辦意見(jiàn)是一個(gè)對(duì)來(lái)文精煉的過(guò)程，但光靠精煉又是不夠的。必須先做加法，在領(lǐng)會(huì)來(lái)文意圖的基礎(chǔ)上，做好與來(lái)文單位的溝通，找好背景材料，找準(zhǔn)適用法規(guī)，進(jìn)一步厘清來(lái)龍去脈，抓住其核心要義。在此基礎(chǔ)上再做減法，通過(guò)“修枝剪葉”，言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)來(lái)文觀點(diǎn)，陳述佐證材料，提出參考意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)輔助決策的目的。?
兼具剛與柔，凝心聚合力。業(yè)務(wù)部門(mén)是具體工作的承辦者，熟悉各自領(lǐng)域的政策法規(guī)，了解相關(guān)歷史背景和問(wèn)題現(xiàn)狀，提出的意見(jiàn)往往專業(yè)性更強(qiáng)，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考。因此，對(duì)于一些工作分工界限不太清晰或者涉及多個(gè)部門(mén)的文件，在寫(xiě)意見(jiàn)之前，要充分溝通，認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)，避免將工作強(qiáng)加于人，導(dǎo)致分工不合理，造成工作紕漏。?
如果多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)不一致，可以視情通過(guò)會(huì)議、電話、書(shū)面等方式進(jìn)行協(xié)商，力求統(tǒng)一思想，達(dá)成一致意見(jiàn)。但倘若出現(xiàn)個(gè)別不顧大局、推諉扯皮的現(xiàn)象，要堅(jiān)決予以反對(duì)，避免盲目遷就造成不良示范效應(yīng)，既影響工作成效，又挫傷工作積極性。只要法規(guī)制度有明確規(guī)定、職責(zé)界限劃定清晰，擬辦人員就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自身意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。?
做好出與入，總結(jié)在經(jīng)常。對(duì)于擬辦人員，如果說(shuō)寫(xiě)擬辦意見(jiàn)是“出”，那么學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的簽批意見(jiàn)就是“入”的過(guò)程。擬辦人員受限于自身所學(xué)所知所思所悟，有時(shí)對(duì)來(lái)文理解存在偏差，甚至可能曲解來(lái)文意圖，導(dǎo)致個(gè)別擬辦意見(jiàn)不妥。為了避免這一情況，要結(jié)合文件督辦、業(yè)務(wù)講評(píng)等工作，經(jīng)常回顧自己擬辦的文件，及時(shí)進(jìn)行“回頭看”“回頭學(xué)”。?
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