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文件管理技巧，很實(shí)用哦！
工作中可能會(huì)遇到這種情況，領(lǐng)導(dǎo)突然要一個(gè)文件，我卻怎么都想不起來放哪里了，然后就每個(gè)文件盒開翻，越急越忘，越翻越亂，最后即使找到了，也免不了挨批評(píng)。找不到文件是工作中經(jīng)常發(fā)生的事情，特別是對(duì)從事綜合的人員來說，每天要負(fù)責(zé)很多工作，根本沒有精力去整理文件，只能是隨時(shí)來隨時(shí)收，隨時(shí)用隨時(shí)找，文件在哪全憑大腦！其實(shí)，管理文件是有規(guī)章制度和操作方法的，但完全按規(guī)定章法整理勢(shì)必占用大量精力和時(shí)間，對(duì)大都身兼多職的人來說也不現(xiàn)實(shí)。那該怎么辦呢？下面就教大家?guī)讉€(gè)文件整理的實(shí)用技巧。?
習(xí)慣登記?
無論是來文還是發(fā)文，無論是上級(jí)、平級(jí)還是下級(jí)，一張Excel表就可以搞定，其實(shí)都不需要制作得多復(fù)雜，只要幾項(xiàng)內(nèi)容即可，來/發(fā)文時(shí)間、來/發(fā)單位、文件名稱、文號(hào)、頁(yè)數(shù)、保存盒號(hào)、原/復(fù)印件、是否在庫(kù)等即可。登記完畢后，把文件放到登記對(duì)應(yīng)的文件盒中。如果為了便于統(tǒng)計(jì)收發(fā)文數(shù)量的話，可以在文件右上角標(biāo)記數(shù)字。這樣需要找起來的話，直接在Excel表中查找所需文件的名稱，就可以知道文件的位置了。?
善于回收?
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