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新時期如何做好文件保密、歸檔與利用工作
目前，社會發(fā)展進(jìn)入新的歷史時期，對于文件管理工作提出更高要求。文件中承載著很多關(guān)鍵的內(nèi)容，對于社會的建設(shè)發(fā)展具有重要影響。因此，需要做好文件的保密，歸檔和利用工作，為后續(xù)的工作提供科學(xué)的借鑒指導(dǎo)，為社會的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。
一、如何加強(qiáng)文件的保密工作
（一）提高工作人員的保密意識
文件保密工作是文件管理工作人員的工作職責(zé)，因此，負(fù)責(zé)文件管理的工作人員需要有效的明確自身責(zé)任，防止出現(xiàn)文件出現(xiàn)泄露。相關(guān)的從業(yè)人員需要提升自身的安全防范意識和職業(yè)道德操守，增強(qiáng)自身的保密意識，高度重視文件保密工作。一旦出現(xiàn)文件泄露情況，需要有關(guān)部門嚴(yán)格進(jìn)行懲處，有效的處理文件泄密問題[1]。
（二）加強(qiáng)文件管理的防護(hù)措施在文件管理工作實(shí)際中，在硬件設(shè)施建設(shè)上，需要重視重要文件的安全管理。要安裝保險鎖，保險柜和其他的防盜設(shè)備等，提升文件安全。相關(guān)的工作人員需要對重要文件進(jìn)行備份，防止文件丟失導(dǎo)致無法復(fù)原。要重視文件的防潮，防曬和防蛀工作，保護(hù)文件的完整性。針對那些絕密的文件需要進(jìn)行嚴(yán)格審查，在合格之后進(jìn)行歸檔，仔細(xì)核對簽字。在進(jìn)行歸檔時，如果出現(xiàn)泄密情況，需要立即查找文件泄露的原因，對會造成的后果進(jìn)行預(yù)測，借助有效方法進(jìn)行處理，把損害降到最低。要有效的落實(shí)科學(xué)的防守制度，安排專門人員進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)文件丟失情況，如果沒有授權(quán)不能調(diào)取檔案，如果工作有需要，需要進(jìn)行一系列比較嚴(yán)格程序。
（三）讓保密準(zhǔn)則落實(shí)到個人
文件對于社會的公共利益具有重要影響，與每個人的切身利益有密切聯(lián)系。相關(guān)的文件管理部門需要讓每個人明確保密規(guī)則，要進(jìn)行保密準(zhǔn)則的教育宣傳，提升工作人員的保密意識。
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