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公司會議管理制度
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會議管理制度
一、 目的
為進一步規范集團會議，提高會議效率，明確各類型會議的事項，確保會議按時順利召開，特修訂本制度。
二、 適用范圍
（一）本制度適用于集團組織的各類會議管理。
（二）集團各分子公司、各部門。
三、會議類型
序號 | 類型 | 周期/時間 | 備注 |
1 | 集團總辦會/班子會 | 每月一次，暫定15日 |
遇節假日/特殊情況順延或取消 |
2 | 分公司月績效溝通會 | 每月份上旬 |
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3 | 集團雙周工作例會 | 每兩周一次，周一上午 |
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4 | 集團決策委員會會議 | 根據工作需要安排召開，不定期。 |
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5 | 集團專題工作會議 | 根據工作需要安排召開，不定期。 |
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6 | 集團全體人員會議 | 按特殊需求，視情召開。 |
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7 | 其他會議：聽證會、研討會、協調會等 | 根據工作需要安排召開，不定期。 |
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8 | 外部會議（需集團派員參加的）：由經辦中心報集團人力行政部，人力行政部擬辦提報集團總經理批示后辦理。 |
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①會議請假：須經上一級主管領導同意，并委托有權代理人參會； ②請假報備：會議組織單位負責人。 | |||
四、 會議管理內容
（一）集團總辦會
1、會議時間：總辦會/班子會由集團總經理召集并主持，一般每月召開一次，擬定28日左右。若遇特殊情況可隨時召開；
2、內容：需提交總辦會集體討論、研究的重要事項。如：全局性的重要決策、集團戰略發展方向，
各職能中心發展目標、計劃評估等；
3、參加對象：集團總辦成員。
4、列席人員：根據討論、研究的事項，必要時可安排相關中心的負責人列席。
5、決定方式：對事項的決議采取總辦成員4/5通過的原則。
會議由總辦助理負責組織、記錄。
（二）分公司雙月績效溝通會
1、會議時間：單月份上旬。
2、會議內容：分公司反饋上一周期（雙月）績效溝通跟蹤事項、工作完成情況，下一周期（雙月）的工作重點及提請集團協助與支持事項，分享項目上個月的經營情況，研究提報外部單位的相關材料。
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