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很多辦公室新人寫材料經(jīng)常偏題或者離題，就是寫著寫著偏離了最初擬定的主旨，比如大到整篇文章與題目或領(lǐng)導(dǎo)的意圖發(fā)生較大的結(jié)構(gòu)性的偏差，小到整個(gè)邏輯段與小標(biāo)題意思背離，都是屬于偏題離題的表現(xiàn)，常常寫到一半發(fā)現(xiàn)“圓”不回去了，白白浪費(fèi)了時(shí)間精力。要防止出現(xiàn)這種情況，一般有這么3種方法。
一是“前瞻法”：提綱要反復(fù)推敲醞釀。凡寫一篇材料，預(yù)先推敲提綱（或思路）花費(fèi)的時(shí)間精力應(yīng)該占總體的至少三分之一。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候不怕推倒重來，不怕顛覆性錯(cuò)誤，是性價(jià)比最高的精力投入，是整篇文章的基礎(chǔ)性投入，既必要且重要。并且這個(gè)過程中，要與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家反復(fù)溝通醞釀，及時(shí)采納他們的意見建議，有必要時(shí)大膽果斷調(diào)整框架，以確保整篇文章方向不偏，最大程度減少硬傷。
二是“回望法”：行文要緊扣關(guān)鍵字詞。比如，某個(gè)段落的小標(biāo)題是“加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)”，那么就要緊扣“加強(qiáng)”“理論”和“學(xué)習(xí)”三個(gè)關(guān)鍵詞去展開寫。極端情況下，每寫一句話都要回頭看看是否緊扣住了關(guān)鍵詞，一旦察覺文意發(fā)生了偏離，比如寫“學(xué)習(xí)”，寫著寫著發(fā)現(xiàn)變成大段大段地在講“怎么上好課”“怎么看書”等等，甚至連“學(xué)習(xí)”這兩個(gè)字都不出現(xiàn)了，那就是偏離了原題，這個(gè)時(shí)候就要及時(shí)扭回來，還來得及。
三是“推理法”：文意要嚴(yán)格符合邏輯。要牢記：大小標(biāo)題都是我們寫作的邏輯中心點(diǎn)，不管是邏輯的原點(diǎn)還是終點(diǎn)，都必須緊緊圍繞這個(gè)點(diǎn)“順理成章”。要確保每句話是符合邏輯規(guī)則推理出來的，包括怎么演繹的？怎么歸納的？其中有沒有邏輯謬誤？有沒有明顯的病句？都要自己先審視一番，確保都不違背邏輯規(guī)則和基本語法，這樣就能有效防止“下筆千言離題萬里”。事實(shí)上，大部分離題偏題，都是由于思路缺乏邏輯性引起的，很多人一抱起鍵盤就天馬行空，甚至異想天開，毫不顧及文章的主旨和脈絡(luò)，一股腦兒地把閃現(xiàn)在頭腦中的靈感都寫出來，這樣就很容易偏題離題，畢竟寫材料不是寫散文，嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)該是核心要求甚至是第一要求。
