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朋友們在工作中肯定接觸過“通報”這一文體。它既可以是下行文，也可以是平行文。行文目的是把相關事項告訴給大家。 

一、主要形式 

那么哪些情況適合通報呢？ 

簡單來說就是“一個好一個壞還有一個很重要”。 

“好”就表揚先進，要么是直接表彰獎勵某單位或者個人，要么是表揚某個單位的先進的做法、經驗，并號召向他們學習。“壞”就是批評錯誤，讓大家引以為戒。“很重要”就是涉及一些重大事項，把相關信息傳遞給大家，比如現在的疫情通報。 

二、內容的結構 

通報稿的主要構成要素包括：標題、事項內容、下步要求。 

1.關于標題，要描述準確，有些表述可以寫簡稱，有些則需要全稱。 

2.事項內容又有這么幾個部分： 

（1）背景描述。簡單說明發這個通報的原因，也就是為什么要發這個通報。 

（2）描述通報事項的起因、經過、結果、影響等。 

（3）闡述通報主體（通報發文單位）的意見、態度與決定。 

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