摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作的“二八”法則》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦公室工作的“二八”法則》。
在辦公室工作過的小伙伴肯定有這么一種感覺，辦公室的活實在是太多太雜了，各種重要還是不重要的，既定的還是臨時的，紛繁多樣，應(yīng)接不暇。但穿透這些工作，我們必須有一個清晰而堅定的認(rèn)識，就是，要“十個手指彈鋼琴”，用好“二八法則”，這樣才能游刃有余，否則，“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”的話，工作是做不好的。
我梳理了下，辦公室的工作主要分為這么幾個方面：綜合文字、督查考核、信息調(diào)研、公務(wù)接待、內(nèi)務(wù)管理、收發(fā)文、機要保密、政務(wù)公開、建議提案、網(wǎng)絡(luò)安全、信訪輿情、組織人事、黨務(wù)紀(jì)檢、對外宣傳等。單獨拎出來某一塊，都是大量的工作。正所謂“兵位帥謀”，如果從全局的角度來看，具體怎么做到“二八法則”，把“鋼琴”彈出有聲有色呢？我覺得，可以做以下幾方面工作：
一是涉及到任務(wù)分解的優(yōu)先做。辦公室之所以是信息的“樞紐”，因為很多上傳下達的工作需要辦公室去落實，比如一項實施方案需要征求各部門意見、一項工作涉及到多個部門多個分管領(lǐng)導(dǎo)去做等。類似這種涉及到多部門的，要早安排早分活下去，不要耽擱在自己手里，不然可能就會誤事，主要的是掐住“一頭一尾”，做好過程中的監(jiān)督。當(dāng)然，會議通知、部門間來函等更是不在話下了，要迅速傳達。
二是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要抓緊做。有些活是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的，那一定要上心，要第一時間安排處理，并且要十分注意匯報，要及時給領(lǐng)導(dǎo)進行反饋，不要“吊”著領(lǐng)導(dǎo)。有階段性結(jié)果的時候要匯報，遇到難以解決的問題要匯報。總之要“件件有回響，事事有回音”。
三是定標(biāo)準(zhǔn)定流程的事情要早做。因為辦公室的活，很多不是辦公室光靠自己就能完成的，而是要把任務(wù)布置下去，讓各科室各部門一起來做，都參與進來，并且很多工作的具體落實更多可能還在部門。相比較自己親自做來說，更為重要的是讓別人也按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程來做，這也是辦公室的督查功能。所以，定標(biāo)準(zhǔn)、定規(guī)范、定流程的事情是享有更高優(yōu)先級的。當(dāng)拿到一個事情的時候，不要急著就把任務(wù)分下去，辦公室自己先搞清楚事情的來龍去脈和操作規(guī)范，這樣才能“以其昭昭，使人昭昭”，而不是“以其昏昏，使人昭昭”。
四是有時間表的工作按部就班做。有些工作是有明確時間表的，比如什么時候要交什么東西，什么節(jié)點要完成什么工作，那就得根據(jù)時間表來倒排子任務(wù)，一點一點按步驟推進。在這個過程中，一個根本原則，就是盡量避免把重要的拖成緊急的，循序漸進才是良方。
…… 此處隱藏571字，全部文檔請下載后查看。喜歡就下載吧 ……
