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對于工作，我喜歡把相對固定的東西流程化、清單化，因為這樣能夠提高自己的工作效率。下次一旦遇到類似的事情，可以直接把清單拿出來，一條一條對照著做，也不容易落下，讓大腦從記事情當(dāng)中解脫出來，可以有更多精力思考。
所以，就有了這份公務(wù)接待的清單。
我把這張清單分為接待前、接待中和接待后三個部分。時間節(jié)點在于有沒有會面。
一、接待前
公務(wù)接待有大量的工作是在準(zhǔn)備階段做的。這個階段的工作，大致可以分為以下幾方面。
（1）材料準(zhǔn)備
接待開始前，來訪單位一般都會提前電話和我們對接，得到肯定回復(fù)后，會有正式公函過來。這個時候，我們就可以根據(jù)公函中寫明的考察內(nèi)容有針對性地準(zhǔn)備材料。一般的考察偏業(yè)務(wù)居多，所以材料初稿由業(yè)務(wù)部門提供，由辦公室匯總修改。時間上，至少要留1天給領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改。
（2）陪同人員
秉承的是“級別對等、工作對應(yīng)”的原則，根據(jù)對方的來訪人員，安排相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)接待。比如對方來的是局長，那無例外的話，我們也要安排局長；如果對方來的是副局長，我們安排副局長是標(biāo)配，安排局長是升格，說明高度重視。另外，要安排這塊工作對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加。
（3）食宿方面
按照最新的規(guī)定，住宿的費用一般都是由來訪單位自費的，我們最多幫忙預(yù)訂下房間，結(jié)賬需要他們自己來的。至于用餐，一般是安排一頓工作餐，如果有主要領(lǐng)導(dǎo)陪，可以安排不超過200/人的接待。這個標(biāo)準(zhǔn)在不同地區(qū)可能有所差別。
一般來講，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
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