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功能模塊化，是指將程序劃分成若干個功能模塊，每個功能模塊完成一個子功能，再將其組成一個整體，以滿足整個系統的功能。
每個功能模塊既是一個“小系統”，具有獨立的功能、單一的入口、完整的鏈條，同時又是“大系統”的一部分，與整體系統、其他模塊形成互動銜接。
這種“模塊化”的思路廣泛應用于計算機操作系統、手機APP，也非常適用于辦文工作的流程管理，對此，我們進行了初步的探索。
參會通知“鏈條集成”模塊
辦文人員要經常與參會通知打交道。過去，由于將參會通知混同于一般的來文辦理，經常出現倉促應對的情況，甚至出現過辦文滯后、錯過會議時間的情況。針對參會通知涉及事項多、辦理時限要求嚴的特點，我們構建了參會通知“鏈條集成”模塊，重點考慮子模塊的合理配置，形成了以下幾項主要的子模塊：
一是“確定人員”模塊。辦公室根據參會通知的要求提出擬參會方案報領導審定后，通知參會人員。參會人員無法參會的，安排其他人參會或向會議主辦方請假。參會人員要求帶助手的，商請會議主辦方同意并通知助手準備參會。
二是“材料準備”模塊。如果會議需要提交材料或準備發言材料，辦公室盡早將要求落實相關責任人，便于留出時間提前準備。
三是“信息交換”模塊。將參會通知和參會方案及時上傳OA系統，以便相關人員知曉并掌握參會人員的行程安排，承擔相關職責的業務處室知道此事已經進入了議程，事后也便于及時復核由誰參加了會議。
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