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第一分鐘
無論現在手邊有什么工作，通通先放一邊。
如果有未保存的文件，先保存好；如果桌子上有秘密文件，先收起來鎖好；如果正在接打電話，告知對方實際情況，稍后再與對方聯系（除非正在和你通話的領導職務更高）。
第二分鐘
馬上找到你的筆記本、筆，如果你恰好也要做記錄，請一并帶上錄音筆。
之所以要帶上本和筆，一方面是表明自己對待工作的態度，另一方面是對領導的尊重。
要知道，領導讓你過去，絕大多數情況下不會是找你聊天的，肯定有工作安排給你或者要找你了解相關情況。
帶上本和筆，一方面，可以隨時把領導的要求記下來，防止事后遺忘；另一方面，領導問你事情，如果你一時想不起來或者記不清楚了，還可以隨時翻翻筆記本，看看當時記錄的情況。
第三分鐘
馬上思考領導找你會是什么事情。
這一點非常重要，因為領導問話有時候會比較簡單。
比如，只會說：“那個事兒咋樣了”“或者，那個材料寫好沒有”。
一般不會說：“我上周五下午在我辦公室給你交代的讓你去財務處問問采購辦公電腦的具體流程，你問的咋樣了”“或者，后天上午某主任開某某會要用的講話材料，你寫好沒有”。
如果你沒有任何思想準備，或者在近期事情比較多的情況下，很容易會被問“蒙圈”！
這個時候，你反問領導：“啥事兒，或者啥材料”，那樣很可能會給領導留下“辦事不牢靠”或者“責任心不強”的印象。
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