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通常情況下，道歉時第一句話最難以說出口。可以試著用這樣的句式：“剛才的事情是我的態度不好，讓你受委屈了，我真誠地向你道歉……”在你的道歉中，要包含有幾個元素：第一，勇于承認自己的過失，不找借口；第二，認同對方的情緒，因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用；第三，真誠的道歉后，試著給出補救辦法。
人無完人，沒有人能不犯錯誤，在職場中也是如此。無論是普通的職員還是高層領導，如果能坦誠面對自己的弱點和錯誤，再拿出足夠的勇氣去承認它、面對它，這樣不僅能彌補錯誤所帶來的不良后果，而且還能得到領導和同事的尊重。
如何道歉才能平息事端？道歉的時機如何把握？
一、真誠道歉比辯解更有效
“本來我……，但是……”在職場中難免犯錯誤，但是很多人面對領導的責問或同事的質疑時，首先想到的是辯解，解釋自己犯錯誤的原因。“無論你是否有正當理由，當你解釋自己犯錯的原因時，在領導和同事眼里都是在推卸責任，為自己開脫。”智聯強說。
對于領導來說，首先想知道的是結果，當結果沒有達到領導的預期時，一般領導會認為那就是職員的責任。與其解釋原因，不如道歉，認真找自己的失誤。
如果確實是自己在工作出錯，向領導匯報自己的失誤，這樣雖然有可能被大罵一頓，可是領導在心中卻會認為你是一個誠實的人，將來也許對你更加倚重，你所得到的可能比你失去的還多。
如果是領導決策和客觀原因導致的錯誤，也要先為自己沒有完成任務而道歉，然后再向領導匯報工作的進展情況、遇到的實際問題，以及自己的想法和建議。“在道歉的同時，一定要說明自己將如何彌補錯誤，因為領導最終想要的是解決問題。”智聯強說。
如果自己所犯的錯誤可能會影響到其他同事，無論同事是否已發現，都要趕在同事找自己“興師問罪”之前主動向其道歉。千萬不要為自己辯護、推卸責任，否則只會火上澆油，令對方更惱火。“實際上，道歉并不表示軟弱，也不等于退縮，更不會讓人失去顏面。相反，道歉是挽救名譽的一劑特效藥，但前提是要真誠地道歉。”智聯強說。道歉的一方要勇于承認錯誤，用詞要清晰明了、準確無誤，不可帶有挑釁成分。
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