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辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話一點(diǎn)不假；辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話也不假。但是，這些優(yōu)勢(shì)，并不是每個(gè)辦公室主任都具備的。如果你這個(gè)辦公室主任不稱職，優(yōu)勢(shì)與你無(wú)關(guān)，劣勢(shì)都是你的。
那么，不稱職的辦公室主任，有哪些特征？
1.材料寫的狗屁不通。
寫材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料又是多么的重視，辦公室主任起草的任務(wù)又是多么的繁重。
前不久，在單位工作的猴哥被領(lǐng)導(dǎo)慧眼識(shí)中，擔(dān)任了辦公室主任一職。
說(shuō)實(shí)在的，猴哥能夠擋任辦公室主任是出乎我們意料的，不知領(lǐng)導(dǎo)人看中了他哪點(diǎn)。
他除了性格敦厚老實(shí)，為人誠(chéng)懇熱情外，其他方面都是中規(guī)中矩，可說(shuō)是泛泛之流，并無(wú)過(guò)人之處。而且有個(gè)較大的缺陷就是文筆很差，不會(huì)或不擅長(zhǎng)寫材料。甚至寫的狗屁不通。
眾所周知，辦公室是中樞機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著上傳下達(dá)的重要職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)的指令和意圖在這里轉(zhuǎn)化成文字下發(fā)到各科室，基層的工作狀態(tài)在這里匯總，分門別類送往領(lǐng)導(dǎo)人。
作為辦公室主任不光要寫的快，還要寫的好，更要寫的全。
猴哥原來(lái)從事技術(shù)和業(yè)務(wù)，因此對(duì)公文邏輯，技法，用詞，布局等一臉茫然。有時(shí)候眉毛胡子一把抓，有時(shí)候自亂陣腳不知所措，有時(shí)候亂彈琴，瞎指揮。正所謂“兵熊熊”一個(gè)，“將熊熊”一家，沒(méi)有糟糕的團(tuán)隊(duì)，只有糟糕的領(lǐng)導(dǎo)。
2.不善溝通。
某局辦公室的丁主任是個(gè)人精，辦事從來(lái)得心應(yīng)手。可是有一點(diǎn)不如意的事，這些年顧了上邊，沒(méi)有顧得下邊同事之間的溝通，大家都是上班不上勁，工作主動(dòng)性差，更不說(shuō)能動(dòng)性，有時(shí)候給下屬安排工作，下屬總是吊兒郎當(dāng)，不能按要求的時(shí)間完成。特別是近年來(lái)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事辦起來(lái)也不順，工作任務(wù)被動(dòng)，原來(lái)還指望提拔，如今看來(lái)也沒(méi)有什么希望了。
因此，辦公室主任如果沒(méi)有溝通能力，調(diào)度能力，就很容易把團(tuán)隊(duì)帶成一盤散沙，導(dǎo)致工作推進(jìn)不了，干不動(dòng)，干不好。
3.辦事拖拉。
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