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這樣辦文辦事,領(lǐng)導(dǎo)夸贊都來不及!

職場高手 時間:2023-02-13 14:15:01 收藏 WORD下載

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談?wù)勅绾无k文辦事


根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,今天我和大家一起探討一下機關(guān)干部如何辦文辦事的問題。辦文辦事是機關(guān)經(jīng)常性的工作,是機關(guān)干部必備的基本素質(zhì),也是機關(guān)干部能力水平的重要體現(xiàn)。下面,結(jié)合機關(guān)實際和個人工作體會,主要談三個問題。一是機關(guān)辦文辦事的主要內(nèi)容、特點和存在問題;二是辦文辦事應(yīng)著重把握的幾個問題;三是機關(guān)干部如何提高辦文辦事能力。


第一個問題,機關(guān)辦文辦事的內(nèi)容、特點和存在問題


先說辦文。我們講的“辦文”,是指機關(guān)日常業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常使用的,具有法定效力和規(guī)范體式的文書、公文、電報以及各類信函的統(tǒng)稱,是機關(guān)履行職能的重要載體。機關(guān)文電從種類上可分為上行文、平行文和下行文。上行文是下級機關(guān)向上級機關(guān)遞送的文件,主要包括請示、報告等。平行文,是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)遞送的文件,主要是指“函”。下行文,是上級機關(guān)向下級機關(guān)遞送的文件,這類文件較多,如:命令、通令、決定、指示、通知、通報、批復(fù)、通告、布告、會議紀要等。機關(guān)文電處理從程序上可分為收文處理、發(fā)文處理和辦畢文電處理三部分。收文主要分為簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等環(huán)節(jié);發(fā)文主要分為擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié);文電辦畢后主要有清退、銷毀、歸檔等環(huán)節(jié)。


再說辦事。我們講的“辦事”,是指機關(guān)人員按照一定的程序和規(guī)則對機關(guān)事務(wù)性的工作進行處置和辦理。應(yīng)該說內(nèi)涵十分豐富,外延十分寬泛,有的對上,有的對下;有的對內(nèi),有的對外;有的要速辦速決,有的卻過程漫長。可以說,種類繁雜,巨細皆有,貫穿于機關(guān)工作的全過程,涉及到機關(guān)工作的方方面面。我大體梳理了一下,涉及我們部門日常事務(wù)主要有以下15項:


(1)安排首長和上級機關(guān)活動;


(2)組織各類會議;


(3)處理XX事故案件、違紀問題和XX糾紛;


(4)處置突然情況和突發(fā)事件;


(5)落實上級專項部署要求;


(6)協(xié)調(diào)上級、兄弟單位和地方支持幫助;


(7)接待內(nèi)外來賓;


(8)接待處理來信來訪;


(9)解決執(zhí)法和涉法問題;


(10)組織重大典型宣傳;


(11)組織大型演出;


(12)組織治喪悼念活動;


(13)組織“雙擁”“雙支”活動;


(14)組織慶典紀念活動;


(15)落實首長隨機交辦事項。


要把文電辦好、把事情辦好,必須了解和把握機關(guān)辦文辦事的特點。我歸納了一下,感到機關(guān)辦文辦事有以下六個特點。


一是政策性。機關(guān)工作政治性、政策性、原則性強。機關(guān)辦文辦事,說到底是要貫徹落實黨的路線方針政策,XXX的決策部署和XX黨委的指示要求。因此,辦每一份文電、每一件事情,都應(yīng)該有政治意識、大局意識、法規(guī)意識,都必須以黨的路線方針政策為依據(jù),與上級的指示要求保持一致。這是機關(guān)辦文辦事必須牢牢把握的首要原則。


二是指導(dǎo)性。機關(guān)辦文辦事的過程,就是工作指導(dǎo)的過程,就是服務(wù)基層的過程。因此,在掌握上級要求的同時,必須摸清下情,了解基層的實際情況,針對基層的實際需要辦文辦事。只有這樣,我們提出的意見,拿出的辦法,才能經(jīng)得起實踐的檢驗,辦文辦事才能辦出質(zhì)量、辦出實效。


三是協(xié)作性。機關(guān)工作既有分工,又有協(xié)作。許多工作往往涉及多個部門,需要共同完成。如果協(xié)作不好,就會出現(xiàn)“空轉(zhuǎn)”甚至“扯皮”的現(xiàn)象。我們必須重視工作中的協(xié)作和協(xié)調(diào),努力爭取支持,形成合力。


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