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公文寫作要先定好調(diào)子

職場高手 時間:2023-10-07 11:20:02 收藏 WORD下載

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定調(diào)子,就是要確定一個樂曲的調(diào)子,只有確定好調(diào)子,才能演奏出動聽的音樂。 

我們在做任何事情之前,都要先定好調(diào)子,想好要達到什么樣的目標。比如我們開會,就要想明白開這個會要達到什么目的,是統(tǒng)一思想,形成共識;還是布置工作,確定方向。我們舉辦某項活動,開展某項工作之前,也要明確基本方向。說到底就是要定下一個基調(diào),在事前確定做事的途徑或做法。 

寫作也是一樣,要搞清楚發(fā)文的意圖,文章寫作的目的是什么,方向是什么,基調(diào)是什么,給文章確定一個大體方向,然后再圍繞這個方向去組織素材,這樣的寫作才能做到有的放矢。    

一、搞清基本要素 

在進行公文寫作時,要先了解和把握公文的具體事項和規(guī)范要求,弄清楚公文的基本要素,使公文寫作有一個基本定位。 

一要弄清公文主體,明確發(fā)文機關(guān),搞清楚何人何機關(guān)發(fā)文。要準確充分地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)和受文機關(guān)的關(guān)系,是上下級關(guān)系,還是平級關(guān)系,或者是兩個毫不相關(guān)的單位。 

二要弄清受文對象,明確讀者受眾,搞清楚發(fā)送范圍和閱讀對象以及聽眾。對牛彈琴這個成語,就是說在彈琴時沒有搞清楚受眾是誰,從而導致牛聽不懂琴聲。彈琴要看聽眾,公文寫作也要看對象。當你寫東西或者講話時,一定要知道為什么要寫,主要寫給誰看。 

例如我們寫一份報告,如果要呈送給上級機關(guān)看,就要多反映一些近期的工作情況,取得的工作實績,從中獲得了哪些規(guī)律和經(jīng)驗,需要上級部門協(xié)調(diào)解決哪些問題;如果是發(fā)給下級單位看,在回顧過去工作情況與工作實效的同時,要多寫一些獲得的規(guī)律、經(jīng)驗和教訓,以及對過去某段時間工作的指導意義和重要作用。 

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