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堅持數(shù)字化轉型，持續(xù)優(yōu)化會議管理，創(chuàng)新用“三個明確”推動會議管理取得良好效果。 

樹理念，明確管理思路   

明晰側重，開展分類管理。決策類會議指涉及重要事項研判決策的會議，對這類會議側重規(guī)范性管理，進一步完善會議制度、細化議事清單、優(yōu)化決策流程、健全督辦臺賬。 

部署類會議指以傳達部署工作為目的，對這類會議側重制度約束，加強對會議預算、時長、規(guī)模、形式等具體的約束，會前下發(fā)材料，會后強化落實，切實提升傳達部署質量。 

研討類會議是干部員工溝通交流的有效方法，對這類會議側重效率提升，以解決實際問題為目的。 

全面覆蓋，開展分級管理。集團辦公室牽頭搭建交流平臺，構建三級、四級單位可直接參與的扁平化交流模式，第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時向上級單位反饋。同時，明確各級單位僅向下一級提出指導意見，避免跨級指導。 

橫向對標，開展分區(qū)管理。綜合考慮職責定位、業(yè)務范圍、人員規(guī)模等情況，將二級單位分為7個工作組，按區(qū)域制定差異化管理目標和落實舉措。 

優(yōu)方法，明確工具手段   

持續(xù)推廣無紙化會議系統(tǒng)。自主研發(fā)了基于移動端的無紙化系統(tǒng)，具有會議材料一鍵上傳、點對點分發(fā)、歷史會議回看、記錄自動生成等功能，既便于參會人員查看文件，又大大減輕會務組織的工作量。 

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